タイムマネジメント

ところでＹＭＣというのは、山口ムジカコンパル、といって、音楽を教える先生たちの勉強グループです。
山口、防府、周南、宇部など広い範囲にお住まいの先生方が、分科会、全体例会での勉強会や情報交換会。
ボランティアでの訪問演奏、外部の方も参加できる講習会など、さまざまな活動をしています。

さて、昨日午後の講座は、タイムマネジメントがテーマでした。

タイムマネジメントというと、そのものずばり、時間を管理する、というイメージでしたが、
実際に受けてわかったのは
タイムマネジメントとは
「目標に向けての自分のエネルギーをマネジメントすること」
ということでした。

自分が何のために、時間を使いたいのか、まず、目標をはっきりさせることが大切です。
たとえば。。。
　価値ある人生を送るため
　エネルギーの効率をあげるため
　成果をより早くあげるため
　自分らしくあるため
　加速するため
　やるべきことに対して時間を作り出すため
　パフォーマンスをあげるため
などなど・・・

その為に、午前中の講座で知った、自分の価値観、ニーズをしること、が役に立ちます。

まず、実際の自分の今の時間の使い方を、表に書いていきます。

つぎに、先生が3つの事例をあげてくださいながら、どのように
それを改良していくか、を考えます。

①自分がやりたいこと　Want to do を書き出します。
　　考えるときに
　　　Ａ）緊急で重要なこと
　　　Ｂ）緊急ではないけど重要なこと
　　　Ｃ）緊急だけど重要ではないこと
　　　Ｄ）緊急でも重要でもないこと
　　にわけ、優先順位をつけていきます。
　　この時に午前中にやった自分の価値観が役に立つわけですね。

　　同じことでも、長期的な視点にたって、Ｂ）のうちにいろいろやっておかないと、
　　いつもＡ）になってしまい、時間に振り回される。
　　または、Ｄ）に時間をつかいすぎてしまい、肝心のＢ）も、Ａ）すらできる時間がなくなってしまう。
　　Ｃ）を後回しにしているうちに、たまりにたまって、またまた時間がなくなる、あるいはできなくなってしまう。

やりたいこと、やらなければならないことに、優先順位をつける、という考え方は、知っていました。
よく、手帳にも、Ａ、Ｂ，Ｃ，の重要度で、To do　を書く欄がありますよね。
私はこれは、いままで、単に、デッドラインまでの時間の問題かと思っていました。

なので、やれるものから、片付ける。。。という方針でやってきたのですが、
今回教えていただいた、優先順位をつける、というのは違いました。

自分のミッション、価値観、将来の目標達成に貢献する活動かどうか、
で判断し、1日、1週間などで、優先順位を決めていきます。

予定を、
大きい石、中くらい、小さい石、砂利、砂と考えたとき、
大きい石というのは、優先順位1位のもの＝これはたとえ１００万円もらっても、変えられない予定！

まず、大きい石から、予定をいれていく、これが、うまいタイムマネジメントのコツだそうです。

同じ数の石でも、小さなもの、細かくてどうでもいいものから先に入れていくと、
時間、という同じ箱の中に、一番大切な大きな石が入る余裕がなくなってしまいます！

自分にとっての大きい石は何か、を知って、
そこから予定を入れていく。

結局、最初に書いたように、マネジメントというのは、時間そのものを管理することだけではなく、
自分のエネルギー、価値とニーズなどの、もっとも重要なものを
どのように自分でコントロールするか、ということだと思いました。

そのために必要なのは、これをよく考える「時間」
これが、まずは重要な大きな石かな・・・
ある程度は、そういう時間を、1日単位、1週間単位で考えるようには
なっていましたが、これからは、もっとまじめにやってみようと思います。

思うように時間が有意義に使えたら、どんな気分になると思いますか？
の質問に、
みなさんは、
満足、ストレスがない、すっきり、自信がつく、
などの意見をだされていました。

ストレスのない、自信にあふれた気分で、自分の価値を実現できるための
１つ１つの目標に向かって日々過ごしていけるために、必要なものが、
タイムマネジメント、という考え方なんだな、と思います。

さて、最後になりましたが、この２つの講座を担当していただいたのは、
保科陽子先生。
黄色がラッキーカラーということで、今回もバックもくつも黄色でコーディネート。
そのカラーのとおり、エネルギッシュで、パワーをたくさんいただいた
講座でした。ありがとうございました！